发布日期 2020-06-12

留住“进博记忆”,上万件城市服务保障档案移交上海档案馆

原标题:留住“进博记忆”,上万件城市服务保障档案移交上海档案馆

进博会又多了一笔值得珍藏的“记忆”。

6月12日上午,第二届中国国际进口博览会城市服务保障档案进馆交接仪式在国家会展中心举行,进博会城市服务保障领导小组办公室(市商务委)与市档案局馆签署移交进馆文件。

本次移交的第二届进博会城市服务保障领导小组办公室档案全宗共计形成档案约11000件(组)。其中,文书档案8977件,照片档案1011组10116张,录像档案711组,录音档案52组,实物档案239件,归档电子文件总量达470GB。

澎湃新闻(www.thepaper.cn)记者从交接仪式上获悉,档案归档文件材料涉及面广,市委宣传部、市公安局、市商务委、浦东新区等成员单位和上海电视台、上海日报、界面新闻等媒体共计83家单位移交档案材料。各门类、各载体档案资料收集齐全,全面完整反映了第二届进博会城市服务保障工作。

媒体单位移交的部分工作证。澎湃新闻记者 俞凯 图

比如在实物档案中,既有第二届进博会城市服务保障成员单位所获的工人先锋号、巾帼文明岗、进博先锋队、第二届进博会立功竞赛活动优秀组织奖等荣誉牌匾,也有为进博会成功举办付出心血和汗水的工作人员工作证、车牌、奖章、进博会志愿者服装,还有进宝、四叶草等元素的进博会文创、非遗暨中华老字号产品,它们共同形成了第二届进博会的“进博记忆”。

实物档案中的进博会志愿者服装。澎湃新闻记者 俞凯 图

与此同时,全部档案完成实体、电子双套制归档,归档电子文件符合国家标准,全部转进进博会档案管理系统,以便后续查阅利用。

实物档案中的进博会文创产品。澎湃新闻记者 俞凯 图

进博局表示,档案工作是非常重要的基础性工作,见证城市发展、留存城市历史、传承城市记忆。

经过两年的探索实践,进博会档案工作积累了四个方面经验:一是从源头抓起,筹备工作与档案工作同步推进,确保档案的完整与准确;二是专人负责,确保档案工作的专业性和连续性;三是将进博会档案作为传承进博精神的载体,弘扬好积极拼搏、无私奉献、勇于创新的精神;四是深入挖掘进博会档案价值,使档案成为各单位、各部门可查阅、可利用、可参考的重要资料,通过档案将城市服务保障的好做法、好经验固化延续。做好进博会档案工作,在“好”字上下功夫,在“精”字上做文章,助力进博会“越办越好”。

音像和照片档案。澎湃新闻记者 俞凯 图

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